Başarı belgesi, farklı bağlamlarda farklı kişilere verilebilir: Öğrenciler: Milli Eğitim Bakanlığı'nın Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği'ne göre, ortaöğrenim süresince en az üç öğretim yılının tüm dönemlerinde takdir belgesi alan öğrenciler üstün başarı belgesi almaya hak kazanır. Devlet memurları: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'na göre, üç defa başarı belgesi alan devlet memurlarına üstün başarı belgesi verilir. Başarı belgeleri, öğrencilerin ders notlarının yanı sıra genel davranışları ve okul yaşamındaki örnek tutumları, devlet memurlarının ise kamu kaynağında tasarruf sağlama, kamu zararını önleme gibi başarıları göz önünde bulundurularak verilir.