Akademik mail atarken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar: Mail Adresi: İsim ve soy isimden oluşan, ciddi bir mail adresi kullanılmalıdır. Konu Başlığı: Mailin içeriğini özetleyen, ciddi bir başlık seçilmelidir. Hitap: "Sayın Hocam" veya "Sayın Ad-Soyad" şeklinde, hocanın akademik unvanına uygun bir hitap kullanılmalıdır. Kendini Tanıtma: Öğrenci, ad-soy ad, üniversite, bölüm ve sınıf belirterek kendini tanıtmalıdır. İçerik: Kısa ve net bir şekilde, yazım kurallarına dikkat ederek yazılmalıdır. Ekler: Eklenecek belgeler PDF formatında olmalı ve doğru şekilde eklenmelidir. Kapanış: "Saygılarımla", "İyi çalışmalar dilerim" gibi ifadelerle bitirilmelidir. Üslup: Resmi ve saygılı bir dil kullanılmalıdır, emoji ve kısaltmalardan kaçınılmalıdır. Örnek bir akademik mail için şu kaynak kullanılabilir: sosyologer.com.