Akademik teşvik ödeneği başvuru formu, YÖKSİS (Yükseköğretim Bilgi Sistemi) üzerinden alınabilir. Başvuru süreci şu şekilde ilerler: 1. YÖKSİS'te başvuru oluşturma: Öğretim elemanları, YÖKSİS'te akademik faaliyetlerine ilişkin bilgileri girer ve bu başvurunun çıktısını alır. 2. Formların indirilmesi: YÖKSİS üzerinden üretilen başvuru formu, PDF formatında indirilir. 3. Başvuru sistemine yükleme: Öğretim elemanları, ilgili formları ve kanıtlayıcı belgeleri üniversitenin Akademik Teşvik Değerlendirme Sistemi'ne yükler. Başvuru süreçleri ve formları, üniversitenin Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu tarafından belirlenen usul ve ilkelere göre değişir. Güncel bilgiler için üniversitenin ilgili komisyonunun duyurularını takip etmek önemlidir.