Microsoft 365'te veri yönetimi, verilerin düzenli, güvenli ve uyumlu bir şekilde yönetilmesi sürecidir. Bu süreç, aşağıdaki unsurları içerir: 1. Veri Alımı ve Depolama: Yeni verilerin güvenli bir şekilde toplanması ve mevcut verilerin yönetilmesi. 2. Sınıflandırma: Verilerin kategorilere ayrılması, böylece doğru politikaların (örneğin, kişisel tanımlanabilir bilgiler veya hassas veriler) uygulanabilmesi. 3. Paylaşım: Verilerin ihtiyaç duyan kullanıcıların erişimine sunulması. 4. Arşivleme: Bazı verilerin sadece sınırlı bir süre saklanması, daha sonra tekrar başvurulması gerektiğinde güvenli bir şekilde erişilebilir olması. 5. İmha: Saklanması gerekmeyen verilerin güvenli bir şekilde silinmesi. Microsoft 365, veri yönetimini kolaylaştırmak için Microsoft Bilgi Yönetişimi gibi ölçeklenebilir, bulut tabanlı çözümler sunar.