Sivil havacı subay ifadesi, doğrudan kullanılan bir terim değildir. Havacı subaylar, hava trafik kontrolü, haberleşme, lojistik, büro, uçak teknolojisi ve güvenlik gibi çeşitli alanlarda görev alabilirler. Subay olabilmek için Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak, yaş sınırlarına uygunluk sağlamak, en az dört yıllık bir fakülte veya yüksekokuldan mezun olmak, fiziksel uygunluk testlerinden ve sağlık muayenelerinden geçmek, adli sicil kaydında herhangi bir yüz kızartıcı suç bulunmamak ve güvenlik soruşturmasından olumlu sonuç almak gibi kriterler gereklidir.