EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), Ticaret Bakanlığı'nda belgelerin dijital ortamda hazırlanması, düzenlenmesi, arşivlenmesi ve güvenli bir şekilde yönetilmesi için kullanılır. Bu sistem sayesinde Ticaret Bakanlığı, aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilir: Yasal uyumluluğu artırmak: Sipariş süreçleri, faturalandırma, müşteri şikayetleri ve sözleşmeler gibi alanlarda belge yönetimini dijitalleştirerek yasal düzenlemelere uyumu kolaylaştırır. Operasyonel verimliliği yükseltmek: Belgelerin aranması, bulunması ve onaylanması gibi işlemleri hızlandırarak iş süreçlerini optimize eder. Veri güvenliğini sağlamak: Belgeleri e-imza ve kullanıcı yetkilendirme gibi özelliklerle koruyarak veri güvenliğini artırır. Maliyetleri azaltmak: Kağıt, baskı ve depolama maliyetlerini düşürür.