Satınalma grubu kurmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Hedeflerin Belirlenmesi: Satın alma departmanının hedefleri, tedarik yönetimi çatısı altında, malzemelerin istenen zamanda, kalitede ve en düşük fiyata temin edilmesi olarak net bir şekilde belirlenmelidir. 2. Süreçlerin Oluşturulması: Satınalma süreci, ihtiyaç belirleme, pazar araştırması, tedarikçi seçimi, teklif alma, değerlendirme ve müzakere, sipariş verme gibi aşamalardan oluşmalıdır. 3. Tedarikçi Yönetimi: Potansiyel tedarikçilerin araştırılması, en iyilerinin seçilmesi, sözleşmelerin müzakere edilmesi ve tedarikçi risklerinin yönetilmesi gibi işlemler yapılmalıdır. 4. Otomasyon ve Yazılım Kullanımı: Satın alma taleplerini, onay süreçlerini ve tedarikçi ilişkilerini yönetmek için satınalma yönetim yazılımları ve otomasyon araçları kullanılmalıdır. 5. Eğitim ve İletişim: Satınalma ekibine gerekli eğitimler verilmeli ve diğer departmanlarla etkili iletişim kurulmalıdır.