Dikili ağaç ihalesine girebilmek için, faaliyet konusu oduna dayalı orman ürünü üretimini, ticaretini, işlemeyi veya kullanmayı gerektiren gerçek ve tüzel kişilerin, belirli belgeleri ibraz etmesi gerekmektedir. Bu belgeler arasında: tebligat için adres beyanı ve elektronik tebligat adresi; idare merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya siciline kayıtlı olduğu Ticaret Odası, Sanayi Odası, Ticaret ve Sanayi Odası veya resmi bir makamdan alınan, halen çalışır durumda bulunduğuna dair belge; Esnaf ve Sanatkârlar Odasından alınan belge (esnaf ve sanatkârlar için); kapasite belgesi (yabancı uyruklu gerçek kişiler ile hissesinin en az %50'sinden fazlası yabancılara ait tüzel kişiler için) bulunmaktadır. Ayrıca, 60 günlük üretim periyodunda 500 m³ ve üzeri dikili ağaç satışı için, 5531 sayılı Orman Mühendisliği, Orman Endüstri Mühendisliği ve Ağaç İşleri Endüstri Mühendisliği Hakkında Kanun uyarınca orman ürünleri üretimi alanında yetkili orman mühendisi veya orman yüksek mühendisi çalıştırılması zorunludur. Elektronik ortamda yapılan ihalelere katılım için ise, e-satış sözleşmesi noterde imzalandıktan sonra, müşterinin firma yönetim merkezinin veya kurumlar veya gelir vergisi kaydının bulunduğu en yakın İşletme Müdürlüğüne teslim edilmesi gerekmektedir.