MicrosoftExcel

Excel makrolarının bazı kullanım amaçları: Tekrarlanan işlemleri otomatikleştirme. Zaman tasarrufu sağlama. Hata oranını azaltma. Veri analizini kolaylaştırma. Verimliliği artırma. Makrolar, Visual Basic for Applications (VBA) programlama dili ile oluşturulur.

Excel, iş yerinde çeşitli şekillerde kullanılabilir: Veri Analizi ve Finansal Hesaplamalar: Excel, finansal analizlerden proje yönetimine kadar geniş bir yelpazede karmaşık hesaplamaları basit hale getiren fonksiyonlar sunar. Veri Görselleştirme: Grafik ve veri görselleştirme araçları, verilerin daha anlaşılır ve çekici hale getirilmesini sağlar. İş Emirleri ve Proje Yönetimi: İş emirlerini düzenlemek, takip etmek ve iş süreçlerini organize etmek için kullanılabilir. Makro ve VBA Desteği: Makro ve VBA (Visual Basic for Applications) desteği ile tekrarlayan işlemler otomatikleştirilebilir, bu da iş süreçlerini hızlandırır ve verimliliği artırır. Entegrasyon: Farklı veri kaynaklarıyla entegrasyon sağlayarak, verileri tek bir dosyada birleştirme ve analiz etme imkanı sunar. Excel'in iş yerinde nasıl kullanılacağına dair daha fazla bilgi için vidoport.com ve fieldco.com.tr gibi kaynaklar ziyaret edilebilir.

Ctrl + Shift + Enter klavye kısayolu, farklı programlarda çeşitli işlevlere sahiptir: Microsoft Word: Sütun sonu ekleme. PDF-XChange Editor: Seçilen komut dosyasını çalıştırma. Visual Studio Code: Yukarı satır ekleme. Excel: Dizi formüllerinin girilmesini sağlama. Ayrıca, bu kısayol, verilerin birden çok veri değerinden oluşan bir dizi biçimine dönüştürülmesine yardımcı olur ve normal formül ile dizi formülü arasındaki farklılaşmayı destekler.

Çalışma kitabını karşılaştırmak ve birleştirmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Çalışma kitabını paylaşma. 2. Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda "Çalışma Kitaplarını Karşılaştır ve Birleştir" komutunu etkinleştirme. Dosya > Seçenekler > Hızlı Erişim Araç Çubuğu adımları takip edilir. Tüm Komutlar'dan "Çalışma Kitaplarını Karşılaştır ve Birleştir" seçilir, Ekle ve Tamam butonlarına basılır. 3. Çalışma kitaplarını birleştirme. Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda "Çalışma Kitaplarını Karşılaştır ve Birleştir" butonuna tıklanır. Geçerli Çalışma Kitabına Birleştirilecek Dosyaları Seç iletişim kutusunda birleştirmek istenen çalışma kitabının kopyası seçilir ve Tamam butonuna basılır. Çalışma kitaplarını aynı anda birden fazla kopyayla birleştirmek için Ctrl veya Shift tuşu basılı tutularak dosya adlarına tıklanabilir. Bu yöntem, paylaşılan çalışma kitaplarıyla uyumludur. Daha yeni Excel sürümlerinde, birlikte yazma özelliği bu işlemin yerini almıştır.

Excel'de durum çubuğunda toplam, sayısal veriler içeren iki veya daha fazla hücre seçildiğinde otomatik olarak görüntülenir. Durum çubuğunda toplamın yanı sıra, seçilen hücrelerin ortalama değeri, sayısı ve diğer bazı hesaplamalar da gösterilir. Eğer durum çubuğunda toplamı görmüyorsanız, sağ tıklayarak açılan menüden "Toplam" seçeneğini etkinleştirmeniz gerekebilir.

Excel'de bir çalışma kitabı kaydetmeden kapatıldığında, yapılan değişiklikler kaybolur. Ancak, değişiklikleri kaydetmeden çalışma kitabını kapatmak için aşağıdaki kodlar kullanılabilir: Alt Auto_Close() kodu. CloseBook makrosu. CloseBook2 makrosu.

Excel'de formülleri silmeden temizlemek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: İçeriği temizleme seçeneği. Git > Özel komutu. VBA kodu: ``` Sub clear_content_keep_formula() Dim val As Range Set val = Sheet6.Range("C5:D10").SpecialCells(xlCellTypeConstants) On Error Resume Next val.ClearContents End Sub ``` Kodda "Sheet6" kısmı sayfa numarası, "C5:D10" kısmı ise hücre aralığı ile değiştirilmelidir. Ayrıca, "Arama ve Değiştir" özelliği veya "Göz At ve Seç" özelliği gibi daha gelişmiş yöntemler de kullanılabilir. Bu işlemler sırasında bir uzmana danışılması önerilir.

Excel'de yazdırma ayarları yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Yazdırmak istediğiniz alanı seçin. 2. Yazdırma alanını ayarlayın. 3. Ayarları inceleyin ve uygulayın. Ayrıca, yazdırma alanını genişletmek için şu adımlar takip edilebilir: Yazdırmak istediğiniz hücre aralığını seçin. "Sayfa Düzeni" sekmesinin "Sayfa Yapısı" grubunda "Yazdırma Alanı"na ve ardından "Yazdırma Alanını Ayarla"ya tıklayın. Var olan yazdırma alanına eklemek istediğiniz hücreleri seçin. "Sayfa Düzeni" sekmesinin "Sayfa Yapısı" grubunda "Yazdırma Alanı"na ve ardından "Yazdırma Alanına Ekle"ye tıklayın. Yazdırma ayarlarını yaparken "Yazdırma Alanını Temizle" seçeneği ile tüm yazdırma alanlarını kaldırabilirsiniz. Yazdırma ayarları ile ilgili daha fazla bilgi için Microsoft Destek ve Vidoport gibi kaynaklar kullanılabilir.

Excel'de satır ve sütun çevirme kısayolu, Ctrl + C (kopyala) ve İşlem Tersine Çevir (sağ tıklama menüsünden) kombinasyonudur. Adımlar: 1. Verileri Kopyalama: Satır veya sütun etiketleri de dahil olmak üzere, çevirmek istediğiniz veri aralığını seçin ve Ctrl + C tuşlarına basarak verileri kopyalayın. 2. Yapıştırma: Dönüştürülmüş tabloyu yapıştırmak istediğiniz yeni konumu seçin. 3. Tersine Çevirme: Yeni konumun sol üst hücresine sağ tıklayın ve "İşlem Tersine Çevir" seçeneğini seçin. Verileriniz formül içeriyorsa, Excel bu formülleri yeni yerleşimle eşleşecek şekilde otomatik olarak günceller.

Excel'de alt satıra geçmek için iki yöntem kullanılabilir: 1. Alt + Enter tuşlarına basmak. 2. Metin girişi sırasında Alt tuşuna basılı tutarken Enter tuşuna basmak. Ayrıca, hücre biçimlendirme seçenekleri kullanılarak hücrenin metin sarımı özelliği aktif hale getirilebilir ve böylece metin otomatik olarak alt satıra geçer.

Excel'de son satırı sildiğinizde, satırın altındaki tüm veriler bir satır yukarı kayar. Ayrıca, çalışma kitabının dosya boyutu gereksiz yere büyümez ve çalışma sayfası veya çalışma kitabı yazdırıldığında daha az yazdırılan sayfa gerekir.

Excel'de hücrelere girilen verilerin onaylanmasını engellemek için hangi klavye kısayol tuşunun kullanıldığına dair bilgi bulunamadı. Ancak, Excel'de kullanılan bazı klavye kısayolları şunlardır: Ctrl + Z: Geri al. Ctrl + Y: İleri al. Ctrl + A: Tümünü seç. F2: Seçili hücreyi düzenleme moduna alır. Ctrl + C: Kopyala. Ctrl + V: Yapıştır. Shift + Space: Tüm satırı seç. Ctrl + 9: Satırı gizle. Ctrl + 0: Sütunu gizle.

Excel'de üslü sayıların nasıl kopyalanacağına dair bilgi bulunamadı. Ancak, Excel'de üslü sayı yazmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Caret (^) sembolü. F9 tuşu. Hücreleri Biçimlendir yöntemi. Ayrıca, Excel'de ÜS işlevi de kullanılabilir; bu işlev, bir sayının e tabanına göre üstünü hesaplar.

Excel dosyasının düzenlemeye karşı kilitlenmiş olması, genellikle şu durumlardan biri anlamına gelir: Dosya paylaşılıyor veya başka bir kullanıcı tarafından düzenleniyor. Office uygulamasının bir örneği, dosyanın zaten açık olduğu arka planda çalışıyor. Dosya son olarak işaretlendi ve artık güncellenmeyecek. Dosya parola korumalıysa, parola olmadan açılamaz. Bu hatayı çözmek için, dosyanın tüm cihazlardan kapatılmasını beklemek, diğer kullanıcının dosyayı kapatmasını istemek veya dosyayı Microsoft 365'te OneDrive veya SharePoint'e yerleştirmek gibi yöntemler denenebilir.

Excel'de Biçim Boyacısı, Giriş sekmesinin altındaki Pano grubunda yer alan "Biçim Boyacısı" düğmesi ile etkinleştirilir. Bu düğme, genellikle küçük bir boya fırçasına benzer. Biçim Boyacısı'nı etkinleştirmek için ayrıca "Alt+H+FP" kısayolu da kullanılabilir. Bu kısayolda: "Alt" tuşuna basılır; Ardından sırasıyla "H", "F" ve "P" tuşlarına ayrı ayrı basılır. Biçim Boyacısı, hücrelerin veya hücre aralıklarının biçimlendirme özelliklerini (yazı tipi, boyutu, renk, hücre kenarlıkları vb.) kopyalayıp başka hücrelere hızlı bir şekilde uygulamanızı sağlar.

Excel 2003'te XLSX dosyalarını açmak için Microsoft Office Uyumluluk Paketi kullanılabilir. Bu paketin kurulumu için: 1. Microsoft'un resmi web sitesinden Uyumluluk Paketi indirilir. 2. Kurulum işlemi tamamlanır. 3. Kurulum sonrası, Excel 2003'te XLSX dosyası açmak için standart dosya açma yöntemi kullanılır. Uyumluluk paketi, XLSX dosyalarını açsa da bazı özellikleri tam olarak desteklemeyebilir. Alternatif olarak, XLSX dosyalarını görüntülemek için Microsoft Office Excel Viewer yüklenebilir.

Excel'de kütüphane eklemek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Dosya > Eklentileri Al seçeneğine tıklayın veya Giriş > Eklentiler yolunu izleyin. 2. Eklentileri doğrudan bu sayfadan yükleyebilir veya Diğer Eklentiler seçeneğini seçerek keşfedebilirsiniz. 3. Office Eklentileri iletişim kutusunda Eklentilerim sekmesini seçin. 4. Etkinleştirmek istediğiniz eklentiyi seçin ve sağ tıklayarak etkinleştirme seçeneğini görün. 5. Eğer eklenti Kullanılabilir Eklentiler kutusunda görünmüyorsa, yüklemeniz gerekebilir. Eklentileri yüklemek için genellikle bir kurulum paketi indirilmesi veya kopyalanması gerekir. Eğer yazılım geliştiricisiyseniz, eklentiniz için yükleme ve kaldırma programları tasarlamadan önce otomasyon programını yüklemek veya kaldırmak için ilgili yordamı kullanabilirsiniz. Eklenti ekleme işlemi hakkında daha fazla bilgi ve destek için sistem yöneticinize başvurmanız önerilir.

Excel'de üstbilgiye tarih eklemek için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Ekle sekmesine gidin ve "Üstbilgi ve Altbilgi" seçeneğini tıklayın. 2. Üstbilgi veya altbilgi eklemek istediğiniz bölgeyi seçin (örneğin, sol, merkez veya sağ). 3. Üstbilgi & Altbilgi Şeridi menüsünde "Tarih Ekle" seçeneğine tıklayın. 4. İsterseniz, yeni bir satır başlatmak için Enter tuşuna basın. 5. Üst bilgiden veya alt bilgiden tarih silmek için &[Tarih] öğesini seçip Delete tuşuna basın. 6. Değişiklikleri görmek için "Tamam" butonuna tıklayın. Alternatif olarak, "Görünüm" menüsünde "Üst Bilgi ve Alt Bilgi" seçeneğine tıklayıp, "Yazdırma Ayarları" sekmesinde "Üstbilgiler ve Altbilgiler" altında gerekli değişiklikleri yapabilirsiniz. Bu özellik, Web için Excel içinde kullanılamaz.

Excel'de yazılan veriye göre hücrelerin genişlemesi, "Otomatik Sığdır" özelliği kullanılarak yapılabilir. Bunun için: 1. Değiştirilmek istenen sütun veya sütunlar seçilir. 2. "Giriş" sekmesinde, "Hücreler" menüsünden "Biçim" seçeneği tıklanır. 3. "Hücre Boyutu" altında "Sütun Genişliğini Otomatik Sığdır" seçeneği seçilir. Tüm sütunları aynı anda otomatik sığdırmak için "Tümünü Seç" düğmesi kullanılır ve iki sütun başlığı arasındaki sınıra çift tıklanır. Alternatif olarak, hücrenin sağ sınırını fare ile sürükleyerek de istenilen genişliğe ayarlanabilir.

Excel'de geçmiş sürümleri geri getirmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Sürüm Geçmişi: Dosya > Bilgi > Sürüm Geçmişi yoluyla önceki sürümler görüntülenip "Geri Yükle" seçeneği ile geri getirilebilir. Otomatik Kurtarma: Otomatik Kurtarma etkinse, Excel dosyanın sürümlerini otomatik olarak kaydeder. Yedeklemeler: Daha önce alınan yedekler, "Farklı Kaydet" seçeneği ile geri yüklenebilir. .TMP Dosyaları: Çalışmayı kaydetmeden Excel çökerse, .TMP uzantılı geçici dosyalar kullanılabilir. Önceki Sürümler: Dosya Geçmişi veya Sistem Geri Yükleme etkinse, Excel dosyasının önceki sürümleri geri yüklenebilir. Bu yöntemler, yalnızca Dosya Geçmişi veya Sistem Geri Yükleme etkinse kullanılabilir.