E-Okul'da kulüp öğretmen onayı şu adımlarla yapılır: 1. Sınıf/şube rehber öğretmeni, e-Okul sistemine kurum kodu ve şifresiyle giriş yapar. 2. Sol menüden Yönetici Modülü'ne tıklanır. 3. Açılan ekrandan Kullanıcı İşlemleri ve ardından Tanımlama Bilgileri seçeneği seçilir. 4. Karşıya gelen ekranda + simgesi tıklanarak yeni bir kullanıcı eklenir. 5. Kullanıcı adı, TC kimlik numarası, ad, soyad ve e-mail bilgileri girilir. 6. TC kimlik numarası kısıtlaması alanına öğretmenin numarası yazılır ve daha önce oluşturulan gruplardan biri seçilerek şifre ve tekrarı girilir. 7. Tüm bilgiler girildikten sonra Kaydet butonuna basılarak işlem tamamlanır.