Konferans salonunun kaç kişilik olması gerektiği, kullanım amacına ve mekanın büyüklüğüne bağlıdır. Bazı konferans salonu kapasite ve alan standartları: Küçük toplantılar için: 25-75 kişilik salonlar, 700-800 metrekare düz alan gerektirir. Genel standart: Salonlar, kişi başı 1,50 metrekare esasına göre planlanmalıdır. Ayrıca, konferans salonları için çoklu PTZ kameralar, yüksek çözünürlük, geniş mikrofon ağları ve merkezi kontrol üniteleri gibi profesyonel ses ve görüntü sistemleri gereklidir.