Teknoloji ve tasarım gözlem formu doldurmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Amacı Belirleme: Gözlem formunun ne amaçla kullanılacağını netleştirmek önemlidir. 2. Gözlem Türünü Seçme: Yapılandırılmış, yarı yapılandırılmış veya açık gözlem türlerinden birini seçmek gerekmektedir. 3. Formun Tasarımını Yapma: Başlık, tarih, saat, gözlemci bilgileri, gözlem alanı ve gözlemlenen kişi veya durum gibi bölümleri eklemek gerekmektedir. 4. Gözlem Kriterlerini Belirleme: Gözlem sırasında dikkate alınacak belirli kriterleri veya davranışları tanımlamak gereklidir. 5. Veri Toplama Bölümü: Gözlemlerin kısa ve öz bir şekilde kaydedileceği bir bölüm oluşturmak ve gerekirse puanlama sistemleri veya açık uçlu sorular eklemek gerekmektedir. 6. Sonuç ve Değerlendirme Bölümü: Gözlem sonrasında genel bir değerlendirme yapmak, önerilerde bulunmak veya önemli noktaları özetlemek gerekmektedir. 7. Formu Gözden Geçirme: Formun eksikliklerini ve gereksizlerini kontrol ederek düzenlemeler yapmak gereklidir. 8. Deneme Uygulaması: Formu deneme amacıyla bir gözlemde kullanarak işlevselliğini değerlendirmek gerekmektedir. 9. Kullanım ve Geri Bildirim: Formu kullanmaya başladıktan sonra, gerektiğinde güncellemeler yapabilmek için gözlemcilerden veya diğer kullanıcılardan geri bildirim almak önemlidir.