Fotokopinin çalışma prensibi, elektrostatik bir süreç kullanarak kağıt üzerindeki görüntüleri kopyalamaya dayanır. Bu süreç şu adımlardan oluşur: 1. Orijinal Belgenin Tarama Süreci: Belge, cam yüzeye yerleştirilir ve bir ışık kaynağıyla taranır. 2. Görüntünün Tambura Aktarılması: Tarama işlemi sırasında, tambur üzerindeki ışığa duyarlı alanlar elektrik yükü kazanır ve belgenin görüntüsünü tambur üzerinde oluşturur. 3. Tonerin Uygulanması: Tambur üzerindeki elektrik yükleri, toner tozunu çekerek belgenin bir kopyasını oluşturur. 4. Kağıda Aktarım: Toner, tamburdan kağıda aktarılır ve daha sonra ısıtma ünitesi tarafından kağıda sabitlenir. 5. Baskı Çıkışı: Kağıt, fotokopi makinesinden çıktı olarak alınır ve işlem tamamlanır.