Fotokopi makinesi alırken dikkat edilmesi gereken bazı önemli faktörler şunlardır: 1. İhtiyaçların Belirlenmesi: Günlük kaç sayfa kopyalama yapılacağı, renkli kopya gereksinimi ve A3 boyutunda belge kopyalama ihtiyacı gibi ihtiyaçlar net bir şekilde belirlenmelidir. 2. Hız ve Kapasite: Makinenin kopyalama hızı ve kaç sayfa kopya alabileceği kapasitesi, iş verimliliğini doğrudan etkiler. 3. Renk Seçeneği: Eğer belgelerde renkli grafikler veya resimler varsa, renkli kopyalama yapabilen bir makine tercih edilmelidir. 4. Ağ Bağlantısı ve Uyum: Ofis ağınıza entegre edilebilen bir makine, birden fazla kullanıcının erişimine olanak tanır ve işbirliğini artırır. 5. Toner Maliyetleri ve Verimlilik: Makinenin toner verimliliği ve maliyet etkinliği önemlidir. 6. Kağıt Boyutları ve Türleri: Kopyalama yapılacak belgelerin genellikle hangi kağıt boyutlarında olduğu ve hangi tür kağıtları desteklemesi gerektiği göz önünde bulundurulmalıdır. 7. Ek Fonksiyonlar: Faks gönderme, tarama ve belge işleme gibi ek fonksiyonlar iş ihtiyaçlarına bağlı olarak değerlendirilmelidir.