Kiralık fotokopi makinesi çalışma prensibi, genel fotokopi makineleriyle aynıdır. İşte temel adımlar: 1. Kağıt Besleme: Fotokopi makinesinin içindeki kağıt besleyici, kopyalanacak belgeyi hazırlar. 2. Hareket ve Yazdırma: Makara, yazma sırasında kağıdı hareket ettirir. 3. Kartuş ve Tüpler: Kartuşlar ve siyah tüpler, mürekkep dağıtma görevi görür. 4. Yazıcı Kafası: Yazıcı kafası, kağıdın gerekli bölümlerine mürekkep damlaları damlatır. 5. Devre Kartı: Devre kartı, kopyalanacak belgeyi kodlayarak yazıcı kafasına iletir. 6. Kopyalama: Yazıcı kafası, kodda okuduğu noktalara mürekkep püskürterek kopyalanacak metnin aynısını kağıda yansıtır. Renkli fotokopi için devre kartı, belgedeki renklerin kodlarını çözer ve bunları siyah ve renkli kartuşlara aktararak kağıda püskürtür.