TVF İl Temsilcisi olmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Başvuru Şartları: En az lise mezunu olmak, voleybol dalında sporcu, antrenör, hakem veya yöneticilik yapmış olmak, belirli suçlardan hüküm giymemiş olmak gibi şartları taşımak gereklidir. 2. Başvuru Dosyası: Ulaşmayı taahhüt ettikleri sportif performans ve hedefler ile ilde gerçekleştirecekleri faaliyetlerle ilgili program ve projeleri içeren bir dosya hazırlanmalıdır. 3. Başvuru: Dosyaya ek olarak, taahhütname ve gerekli belgeleri içeren bir dilekçe ile Federasyona yazılı olarak başvuruda bulunulmalıdır. 4. Değerlendirme: Başvurular Federasyon tarafından değerlendirilerek adaylıkları kabul edilenler, Genel Müdürün onayına sunulur. 5. Atama: Genel Müdürün onayı ile kesinleşen listeler İl Müdürlüklerine bildirilir ve yeni İl Temsilcisi göreve başlar.