Event planlayıcısı (veya organizatörü), çeşitli etkinliklerde önemli görevler üstlenir: 1. Danışmanlık: Müşterilerle görüşerek etkinlik hedeflerini, bütçeyi ve gereksinimleri belirler. 2. Konsept ve Tasarım: Etkinlik için yaratıcı bir konsept ve tasarım geliştirir, tema, renk şeması ve dekor gibi detayları planlar. 3. Bütçe Yönetimi: Etkinlik bütçesini oluşturur ve yönetir, harcamaları takip eder. 4. Mekan Seçimi: Uygun mekanları araştırır ve seçer, sözleşmeleri müzakere eder. 5. Vendor Yönetimi: Catering, çiçekçilik, fotoğrafçılık gibi hizmet sağlayıcılarını seçer, onlarla koordine olur. 6. Zaman Çizelgesi ve Program: Detaylı bir etkinlik takvimi ve programı oluşturur, her aşamanın sorunsuz ilerlemesini sağlar. 7. Etkinlik Günü Yönetimi: Etkinliğin gününde her şeyin planlandığı gibi gitmesini sağlar, olası sorunları çözer. 8. Değerlendirme: Etkinlik sonrası bir değerlendirme yapar, geri bildirimleri toplar ve gelecekteki etkinlikler için iyileştirmeler önerir.