EKAP'ta idare tanımlama işlemi, 11 Haziran 2025 tarihinden itibaren Detsis numarası ile gerçekleştirilmektedir. İdare tanımlama adımları: 1. EKAP'a Giriş: Kullanıcı, EKAP'a e-devlet veya e-imza ile kimlik doğrulaması yaparak giriş yapar. 2. Kayıt Tipi Seçimi: MERSİS, ESBİS veya manuel kayıt seçeneklerinden uygun olanı seçilir. 3. Bilgi Girişi: VKN, TCKN ve iletişim bilgileri gibi gerekli bilgiler girilir. 4. E-Posta Doğrulama: E-posta adresine gönderilen doğrulama kodu ile işlem tamamlanır. 5. Protokol ve Onay: Tüm yetkililer protokolü e-imza ile imzalar ve kayıt onaylanır. Mevcut döner sermaye kayıtlarının yeni uygulamaya aktarılması için, bağlı bulunulan genel veya özel bütçeli idareye başvuru yapılması gerekmektedir. Detaylı bilgi ve kılavuzlar için Kamu İhale Kurumu'nun resmi web sitesi ziyaret edilebilir.