BAP (Bilimsel Araştırma Projeleri) ödemelerinin Bursa Teknik Üniversitesi'nde (BTÜ) yapılması için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Bursiyer Bilgi Formu ve gerekli diğer evraklar, burs ödemesinin yapılacağı ayın son haftası içinde BAP birimine teslim edilmelidir. 2. Harcama Yönetim Sistemi (HYS) üzerinden "Veri Giriş Görevlisi" tarafından "Harcama Talimatı Onay Belgesi" ve "Ödeme Emri Belgesi" hazırlanmalı ve Gerçekleştirme Görevlisi'ne gönderilmelidir. 3. Gerçekleştirme Görevlisi, belgeleri kontrol ederek onaylamalı veya kendisi hazırlayarak sistem üzerinden Harcama Yetkilisi'ne (Proje Yürütücüsü) göndermelidir. 4. Harcama Yetkilisi, sistem üzerinden gönderilen belgeleri onaylayarak muhasebe sistemine göndermelidir. 5. Onaylanan belgeler ve ekleri, BAP birimi tarafından SGDB (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı) Muhasebe Birimi'ne teslim edilmelidir. 6. SGDB Muhasebe Birimi'nde gerekli kontroller yapılarak ödeme, 4 işgünü içinde gerçekleştirilmelidir.