İKS (İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi), insan kaynaklarının tüm yönlerini yönetmek için çalışan bir sistemdir. İKS'nin çalışma şekli şu adımlarla özetlenebilir: 1. Çalışan Yönetimi: İKS, çalışanların işe alımından son maaş çekine kadar tüm bilgileri toplar ve temel tanımlayıcı bilgileri, iş atamalarını, performans bilgilerini ve çalışan becerileri envanterini yakalar. 2. Tazminat ve Faydalar: Çalışılan saatlerle ilgili bilgi toplar ve bunu ücretleri, vergileri ve diğer kesintileri hesaplamak için kullanır. 3. Karar Desteği: Standart insan kaynakları raporları oluşturarak raporlama ve karar destek faaliyetlerini basitleştirir. 4. Bilgi Paylaşımı: İKS, bilgi paylaşımını ve diğer temel iş sistemleriyle entegrasyonu kolaylaştırır. 5. Çalışan Self-Servis: Çalışanlar, kişisel bilgilerini güncelleyebilir, çalıştıkları saatleri girebilir, eğitime kaydolabilir ve birikmiş izin ve hastalık izinlerini görebilirler. İKS, genellikle bir intranet bağlantısı üzerinden çalışır ve bu sayede işlemler daha hızlı ve hatasız bir şekilde gerçekleştirilir.