Arşiv kutularının kaç yıl saklanması gerektiği, içindeki belgelerin türüne ve saklama koşullarına bağlıdır. Genel olarak: Birim arşivlerinde arşivlik malzemeler 1-5 yıl, arşiv malzemeleri ise 10-14 yıl saklanır. Kurum arşivlerinde arşivlik malzemeler 1-5 yıl, arşiv malzemeleri ise 10-14 yıl saklanır. Devlet arşivlerinde arşiv malzemesinin saklama süresi, malzemenin niteliklerine göre belirlenir. Dijital arşivlerde ise belgeler, uygun koşullar sağlandığında uzun yıllar sorunsuz ve risksiz şekilde saklanabilir. Belgelerin saklama süreleri, mevzuat hükümlerine tabidir ve bu sürelere uymak zorunludur.