Adalet Bakanlığı'nda tutulan defterlerin nasıl tutulduğuna dair güncel bilgiye ulaşılamadı. Ancak, bazı defterlerin tutulma şekline dair genel bilgiler şu şekildedir: Karar defterleri: Karar defterinde, karar numarası, karar tarihi, dosya esas numarası, kararı veren kurulun ve hakimlerin bilgileri gibi sütunlar bulunur. Zimmet defteri: Bu defterde, sıra numarası, evrak numarası, gönderildiği merci, alındığı tarih, evrakı alanın adı, soyadı, görevi ve imzası ile düşünceler sütunları yer alır. Muhabere defteri: Gelen cevaplar ayrı bir kayıt işlemine tabi tutulmaz, sadece defterde aldığı numaranın karşısına geldiği işaret edilir. Ayrıca, UYAP gibi elektronik sistemler de bazı defterlerin tutulmasını kolaylaştırmaktadır. Daha fazla bilgi için Adalet Bakanlığı yönetmeliklerine veya ilgili kurumlara başvurulması önerilir.