Yazılı iletişimin avantajları şunlardır: 1. Kalıcı Kayıt: Yazılı iletişim, gerçekleşen iletişimin kalıcı bir kaydını sağlar. 2. Hata Riskinin Az Olması: Mesajın kontrol edilebilmesi ve yeniden gözden geçirilebilmesi, hata riskini azaltır. 3. Anlaşılırlık: Okuyucunun durup düşünmesine ve yanıt vermeden önce araştırma yapmasına olanak tanır. 4. Resmi Özellik: Yazılı iletişim, resmi ve güvenilir bir iletişim şekli olarak kabul edilir. 5. Maliyet Etkinliği: Çoğu durumda sözlü iletişime göre daha ucuzdur. 6. Geniş Erişim: Yazılı araçlarla gönderilen mesajlar, erişimi olan herkes tarafından görülür, bu da zamandan tasarruf sağlar.