SAP modül yapısı, her biri belirli bir iş fonksiyonuna odaklanmış modüller üzerinden çalışır 4. Bu modüller, merkezi bir veritabanı ile entegre halde bulunur ve kullanıcıların yalnızca yetkili oldukları alanlara erişimine izin verir 14.
SAP modüllerinin çalışma prensibi şu şekilde özetlenebilir:
- Modüler Yapı: Her modül, işletmenin farklı bir departmanını temsil eder ve kullanıcılar sadece kendi modüllerinde işlem yapabilir 14.
- Entegrasyon: Bir modülde yapılan bir işlem, otomatik olarak diğer ilgili modülleri de etkiler 14. Örneğin, satış siparişinin oluşturulması, stok seviyelerini günceller ve muhasebe kayıtlarını başlatır 1.
- Gerçek Zamanlı İzleme: Sistem üzerinde yapılan her işlem eş zamanlı olarak kaydedilir ve ilgili modüllerle paylaşılır 14.
- Kişiselleştirme: SAP, standart iş süreçlerini içeren önceden tanımlanmış modüllerin yanı sıra, her işletmenin kendine özgü ihtiyaçlarına göre yapılandırılabilir ve özelleştirilebilir 4.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: