• Buradasın

    Outlookta toplantı nasıl takip edilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Outlook'ta toplantı takibi için şu adımlar izlenebilir:
    1. Outlook'ta "Takvim" görünümüne geçin 3.
    2. Takip etmek istediğiniz toplantıyı çift tıklayın 3.
    3. Toplantı penceresinde, "Takip" sekmesine gidin 3.
    4. Takip sekmesi altında, tüm davetlilerin yanıtlarıyla (Kabul Edildi, Reddedildi, Tentatif veya Hiçbiri) ayrıntılı bir listesini göreceksiniz 3.
    Ayrıca, "Kutools for Outlook" gibi eklentiler kullanarak katılımcı yanıtlarını manuel olarak takip etmek de mümkündür 3. Bu eklenti, "Gelişmiş Yazdır" aracı içindeki "Toplantıları Yazdır" işleviyle katılımcıların ve yanıtlarının detaylı bir listesini yazdırma imkanı sunar 3.
    Outlook'un yeni sürümlerinde (Windows için Outlook ve Web üzerinde Outlook), katılımcılar "Toplantıyı Takip Et" seçeneğini kullanarak toplantıya katılamadıklarını ancak bilgi almak istediklerini belirtebilirler 1. Bu durumda, düzenleyici katılımcılardan e-posta yanıtı alır ve bu yanıtlar diğer katılımcılara da görünür 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Mailde toplantı saati nasıl belirtilir?

    Mailde toplantı saatini belirtirken şu noktalara dikkat edilebilir: Uygun zaman aralıkları sunmak. Alıcının zaman dilimine saygı göstermek. Esneklik göstermek. Toplantının süresini belirtmek. Hangi ülke saatinin baz alındığını belirtmek. Örnek bir toplantı saati önerisi şu şekilde olabilir: > "X hakkında fikirlerinizi merak ediyoruz. Önümüzdeki günlerde sizin için de müsait bir zaman diliminde görüşebilir miyiz?". Ayrıca, Microsoft Outlook veya Google Takvim gibi araçlar kullanılarak da toplantı saatleri planlanabilir.

    Outlook'ta takvim nerede?

    Microsoft Outlook'ta takvime erişmek için, Microsoft Outlook uygulamasını açın ve ekranın altındaki takvim simgesine tıklayın. Alternatif olarak, Outlook'ta herhangi bir yerde, takviminizin ve o gün için planlanmış etkinliklerinizin hızlı bir görünümünü görmek için fareyle takvim simgesinin üzerine gelebilirsiniz. Outlook takviminizi, Microsoft 365 için Outlook, Outlook 2024, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 ve Microsoft365.com gibi farklı sürümlerde kullanabilirsiniz.

    Outlook tekrarlayan toplantı nasıl gönderilir?

    Outlook'ta tekrarlayan toplantı göndermek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Outlook'ta takvim açın. 2. Çalışma Haftası görünümünü seçin. 3. Toplantının gününü ve saatini belirleyin. 4. Sağ tıklayın ve "Yeni Yinelenen Toplantı"ya basın. 5. Toplantı/randevu tarih ve saatinizi ayarlayın. 6. Toplantının tekrarını tanımlayın (günlük, haftalık vb.). 7. Tekrarlama aralığınızı tanımlayın. 8. Tamam'a basın. 9. Alıcıların e-posta adreslerini "Kime" düğmesine basarak seçin veya manuel olarak girin. 10. Toplantının konusunu, konumunu ve iletişim bilgilerinizi tanımlayın. 11. Toplantı daveti gövdesinde gerekli bilgileri ekleyin. 12. Gönder düğmesine basın. Mac kullanıcıları için süreç biraz farklıdır: 1. Outlook 365/2019'u açın. 2. Takvim görünümünde, gerekli toplantı/randevu tarih ve saatinin üzerine gelin. 3. Organizatör Toplantısı iletişim kutusu açılacaktır. 4. Katılımcıları tanımlamak için "Kime" düğmesine basın. 5. Konu, yer ve toplantı süresini tanımlayın. 6. Üst menüde "Yineleme" düğmesine basın. 7. Toplantı/randevu ayarlarını tanımlayın. 8. Tamam'a basın. 9. Davetiye gövdesinde gerekli bilgileri ekleyin. 10. Gönder düğmesine basın. Ayrıca, Yinelenen Yap seçeneği kullanılarak toplantı isteği yinelenebilir. Bunun için: 1. Yinelenme simgesine tıklayın. 2. "Yinelenen Yap" seçeneğini seçin. 3. Yinele penceresinde istenen yineleme aralığını seçin. 4. Kaydet'e tıklayın. 5. Daveti göndermek için "Gönder"e tıklayın.

    Outlook haftalık toplantı nasıl ayarlanır?

    Outlook'ta haftalık toplantı ayarlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Yeni etkinlik oluşturma. 2. Katılımcıları seçme. 3. Detayları belirleme. 4. Yineleme ekleme. 5. Gönderme. Outlook'ta haftalık toplantı planlanırken, Webex gibi bazı özelliklerin her zaman desteklenmediği göz önünde bulundurulmalıdır.

    Outlook'ta kimin toplantıya katıldığını nasıl anlarım?

    Outlook'ta toplantıya katılanları görmek için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Outlook'ta "Takvim" sekmesine tıklayın. 2. Katılımcı durumunu kontrol etmek istediğiniz toplantıya çift tıklayın. 3. "İzleme Durumunu Görüntüle" seçeneğini tıklayın. Bu adımları takip ettiğinizde, toplantı katılımcılarının listesi açılacak ve yanıt sütununda davet ettiğiniz kişilerin daveti kabul edip etmediğini, reddettiğini veya yanıt vermediğini göreceksiniz. İzleme menüsünü yalnızca toplantıyı düzenleyen kişi görüntüleyebilir.