Outlook'ta toplantı takibi için şu adımlar izlenebilir: 1. Outlook'ta "Takvim" görünümüne geçin. 2. Takip etmek istediğiniz toplantıyı çift tıklayın. 3. Toplantı penceresinde, "Takip" sekmesine gidin. 4. Takip sekmesi altında, tüm davetlilerin yanıtlarıyla (Kabul Edildi, Reddedildi, Tentatif veya Hiçbiri) ayrıntılı bir listesini göreceksiniz. Ayrıca, "Kutools for Outlook" gibi eklentiler kullanarak katılımcı yanıtlarını manuel olarak takip etmek de mümkündür. Outlook'un yeni sürümlerinde (Windows için Outlook ve Web üzerinde Outlook), katılımcılar "Toplantıyı Takip Et" seçeneğini kullanarak toplantıya katılamadıklarını ancak bilgi almak istediklerini belirtebilirler.