Mikro yazılım e-belge nasıl kullanılır?
Mikro Yazılım ile e-belge kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Yasal Zorunlulukların Belirlenmesi: İşletmenin faaliyet alanı ve yıllık brüt satış hasılatı gibi kriterlere göre hangi e-belge türlerinin kullanılması gerektiği tespit edilmelidir. 2. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Kurumsal firmalar için mali mühür, şahıs şirketleri için ise elektronik imza (e-imza) edinilmelidir. 3. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalına Kayıt: GİB’in e-belge portalına giriş yaparak gerekli kayıt işlemleri gerçekleştirilmelidir. 4. Uygun Yazılım veya Entegrasyon Yönteminin Seçimi: E-belge düzenlemek için aşağıdaki yöntemlerden biri tercih edilebilir: - GİB Portalı Kullanımı: Küçük ölçekli işletmeler için uygundur. - Özel Entegratörler: Yetkilendirilmiş özel entegratör firmalar aracılığıyla e-belge hizmeti alınabilir. - Doğrudan Entegrasyon: Kendi bilgi işlem sistemlerinin GİB sistemleriyle entegre edilmesi, genellikle büyük ölçekli işletmeler için tercih edilir. 5. Gerekli Başvuruların Yapılması: Seçilen yönteme göre GİB’e e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter gibi e-belge uygulamaları için başvuruda bulunulmalıdır. 6. Sistem Kurulumu ve Testleri: Seçilen entegrasyon yöntemine göre yazılım kurulumları yapılmalı ve test süreçleri tamamlanmalıdır. 7. Personel Eğitimi ve Süreç Yönetimi: E-belge kullanımına geçiş öncesinde ilgili personelin eğitimi sağlanmalı ve süreçlerin sorunsuz işlemesi için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır.
Mikro yazılım e-belge nasıl kullanılır?