Teknik şartname hazırlarken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar: Başlık ve içerik: Teknik şartnamenin başlığı ve içeriği ile talep formundaki işin adı aynı olmalıdır. Üretici firma sayısı: En az iki, mümkünse daha fazla üretici firmanın ürününü kapsayacak şekilde hazırlanmalıdır. Marka ve model: Belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün tanımlanmamalıdır. Performans ve özellikler: Malzemeden beklenen performans, çalışma şartları, kullanım yeri ve amacı açıkça belirtilmelidir. Tolerans: Sayılarla ifade edilen teknik kriterlere tolerans verilmelidir. Ölçü birimleri: Uluslararası Ölçü Birimleri Sistemi'ne uygun birimler kullanılmalıdır. Eğitim ve garanti: Temin edilecek malzeme ve/veya sistemi kullanacak personele verilecek eğitimler ile garanti süreleri belirtilmelidir. Örnek bir teknik şartname için aşağıdaki siteler ziyaret edilebilir: klimik.org.tr; imidb.klu.edu.tr; ebap.gumushane.edu.tr.