Şartname örneği hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
- Gerekli Belgeleri Toplamak: İhale süreci için gereken belgeleri detaylı bir şekilde incelemek ve eksiksiz bir şekilde temin etmek 1.
- Kapsamlı Bir İnceleme Yapmak: İhale konusu işin detaylarını analiz ederek, işin gerekliliklerini ve özelliklerini belirlemek 13.
- Teknik Şartnameleri Belirlemek: İhale konusu işin teknik ayrıntılarını belirleyerek, gereken standartları ve özellikleri net bir şekilde tanımlamak 13.
- Sözleşme Koşullarını Belirlemek: İhale sonucunda yapılacak sözleşme koşullarını net bir şekilde belirlemek ve tarafların bu şartlara uymasını sağlamak 1.
- Örnek Şartname Formunu Kullanmak: İhale şartnamesi örnek formlarından yararlanarak süreci kolaylaştırmak 1.
Ayrıca, şartnamede yer alması gereken bazı temel başlıklar şunlardır:
Hazırlanan şartnamenin, imza yetkisine sahip kişiler tarafından onaylanması gerekmektedir 2.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: