Teknik şartname yazarken dikkat edilmesi gereken bazı önemli hususlar şunlardır:
- Açık ve Kesin İfadeler: Teknik şartnamede yer alacak hükümler, tereddüde ve yanlış anlamaya imkan vermeyecek şekilde açık ve kesin olmalıdır 15.
- Rekabet Ortamı: Mümkünse en az iki, mümkünse daha fazla üretici firmanın ürününü kapsayacak şekilde rekabet ortamını yaratacak şekilde hazırlanmalıdır 15.
- Marka ve Model Belirtimi: Belirli bir marka, model, patent veya firmaya yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilmemeli, sadece ulusal ve/veya uluslararası teknik standartlar belirtilebilir 15.
- Tolerans: Sayılar ile ifade edilen teknik kriterlere mutlaka tolerans verilmelidir 15.
- Uzman Görüşü: Teknik şartname, konuyla ilgili en az üç uzman tarafından hazırlanarak imzalanmalıdır 15.
- Ölçü Birimleri: Ölçü birimleri için Uluslararası Ölçü Birimleri Sistemine uygun birimler kullanılmalıdır 15.
- Diğer Hususlar: İdari, hukuki gibi teknik olmayan istekler teknik şartnamede yer almamalıdır 15.
Teknik şartnamenin genel bölümleri genellikle şu şekilde düzenlenir:
- Başlık ve Giriş: Belgenin başlığı, taraflar, proje adı ve tarih gibi temel bilgilerin yer aldığı bölümdür 2.
- Kapsam: Projenin kapsamı, işin sınırlarını ve gereksinimlerini detaylandırır 2.
- Teknik Gereksinimler: Projeye özel teknik gereksinimler ve özellikler bu bölümde yer alır 2.
- Kalite Güvencesi: Uygulanan kalite kontrol ve güvence yöntemleri hakkında bilgiler içerir 2.
- Test ve Kabul Kriterleri: Projenin tamamlanmasının ardından uygulanacak test yöntemleri ve kabul kriterleri detaylandırılır 2.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: