KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemi şu şekilde çalışır: 1. İleti Hazırlama: Kullanıcı, KEP iletisini hazırlar ve e-imza veya mobil imza ile imzalar. 2. Delil Oluşturma: Gönderinin alındığına dair delil oluşturulur ve gönderici bu delile sistemden ulaşabilir. 3. Zaman Damgası: PTT, iletiyi e-imza ve mobil imza ile imzalar, zaman damgası ile damgalar ve zarflar. 4. Posta Kutusuna Gönderim: İleti, alıcının e-posta kutusuna gönderilir. 5. E-Posta Ulaştı Delili: Gönderinin alıcının posta kutusuna ulaştığına ilişkin delil oluşturulur ve gönderici bu delile sistemden ulaşabilir. 6. SMS ile Bilgilendirme: KEP sistemi, alıcının cep telefonuna iletinin geldiğine dair kısa mesaj gönderir. 7. E-Posta Okuma: Alıcı, posta kutusuna gelen iletiyi okur ve iletiye ilişkin delilleri doğrulayabilir. 8. Okuma Delili: Alıcının iletiyi okuduğuna ilişkin delil oluşturulur ve gönderici bu delile sistemden ulaşabilir. KEP sistemi, gönderici teyidi, alıcı teyidi, içeriğin değişmediği teyidi ve gönderim-alım zamanları ispatı sağlar.