• Buradasın

    KBS taşınır kayıt ve yönetim sistemi nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    KBS Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS), Türkiye'deki kamu kurumlarının taşınır malların yönetimini ve kaydını kolaylaştırmak amacıyla kullanılan bir yazılımdır 2.
    Sistemin bazı özellikleri ve amaçları şunlardır:
    • Taşınır kayıtlarının tutulması: Tüm demirbaşların kaydı bu sistemde tutulur ve malların nerede olduğu, kim tarafından kullanıldığı gibi bilgiler yönetilir 24.
    • Envanter yönetimi: Hangi malzemenin hangi departmanda olduğunu sistem üzerinden kolayca görüntüleme imkanı sağlar 2.
    • Satın alma ve dağıtım süreçleri: Satın alınan malzemelerin sisteme kaydedilmesi, depolara girişi ve kullanıcılara dağıtım süreci takip edilir 2.
    • Raporlama: Kurumlar, taşınır mal varlıklarına ilişkin detaylı raporlar hazırlayabilir 2.
    • Muhasebe entegrasyonu: Taşınır malların mali değerlerinin izlenmesi ve amortisman hesaplamaları bu sistem üzerinden yapılır 2.
    TKYS, kamu idareleri, özel bütçeli idareler, düzenleyici ve denetleyici kurumlar, yerel yönetimler ve kamu sektöründe faaliyet gösteren diğer kuruluşlar tarafından kullanılmak zorundadır 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    KBS taşınır nasıl giriş yapılır?

    KBS Taşınır Girişi yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. www.kbs.gov.tr adresine gidin. 2. Ekranda beliren "Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS)"ne giriş yapın. 3. TC Kimlik numaranızı kullanıcı adı bölümüne girin. 4. Şifre ve tek kullanımlık güvenlik kodunu yazarak giriş yapın. İlk defa sisteme giriş yapıldığında, "Şifre Değiştirme Formu"ndan şifre değiştirme işlemi tamamlanmalıdır.

    Kbs taşınır kayıt yetkilisi nasıl değiştirilir?

    KBS (Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi) taşınır kayıt yetkilisinin değiştirilmesi süreci şu adımları içerir: 1. Görevlendirme Yazısı: İlgili harcama yetkilisi tarafından, birim taşınır kayıt kontrol yetkilisinin değiştirilmesi gerektiğine dair bir görevlendirme yazısı yazılır. 2. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'na Bildirim: Yazı, ilgili harcama biriminden Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'na gönderilir. 3. Yetkilendirme İşlemi: Daire Başkanı tarafından, KBS sistemi üzerinden yetkilendirme işlemi yapılır ve yeni personelin e-posta adresine giriş şifresi gönderilir. 4. Eğitim ve Devir: Yeni yetkiliye, taşınır malların kaydı ve kontrolü konularında gerekli eğitimler verilir ve eski yetkiliden sorumlulukları devralması sağlanır. 5. Resmi Belge Düzenleme: Değişiklikle ilgili resmi belgelerin düzenlenmesi ve gerekli mercilere iletilmesi gerekir.

    Kbs taşınır kayıt ve yönetim sistemi barkod yazdırma nasıl yapılır?

    KBS Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi'nde barkod yazdırma işlemi şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Yazıcı Ayarları: Bilgisayarınızda tanımlı bir barkod yazıcısı olmalı ve yazıcı ayarlarından kağıt boyutu etiket boyutuna göre ayarlanmalıdır. 2. Barkod Ayarları: "Barkod İşlemleri" menüsünden "Barkod Ayarları" seçeneğine girilir. - "Barkod Ayarı Ekle" işlemi ile yeni bir barkod ayarı oluşturulur. - "Yazıcı Marka" kısmından ilgili barkod yazıcı seçilir ve "Etiket Tipi" olarak "Normal Barkod" veya "RFID li Barkod" seçilir. 3. Barkod Basma: Yazdırma işlemi için üç farklı ekran kullanılabilir: - "Dayanıklı Taşınırlar Detay Bilgileri" ekranında barkodu basılacak ürünler teker teker seçilir. - "Dayanıklı Taşınır Listesi" ekranında da ürünler seçilerek barkod basılabilir. - "Barkod Basım Listesi" ekranında ürünler topluca seçilerek toplu barkod basma işlemi yapılır. Barkod basma işlemi için ekranda bulunan yazıcı simgesine tıklanarak işlem tamamlanır.

    KBS taşınır sorgulama nasıl yapılır?

    KBS (Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi) üzerinden taşınır sorgulama şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. KBS ana sayfasına giriş: İnternet adres çubuğuna www.kbs.gov.tr adresi yazılarak KBS ana sayfasına ulaşılır. 2. Taşınır Mallar Yönetim Sistemi'ne tıklanma: Ana sayfada "Taşınır Mallar Yönetim Sistemi" linkine tıklanır. 3. Kullanıcı bilgileri ile giriş: TC Kimlik numarası ve sisteme girmek için verilen şifre yazılarak "Giriş" yapılır. 4. Şifre değiştirme: İlk giriş yapıldığında "Şifre Değiştirme Formu"ndan şifre değiştirme işlemi tamamlanmalıdır. 5. Sorgulama menüsü: Kullanıcı, "Taşınır Kod Listesi ve Malzemeler" menüsünden sorgulamak istediği taşınırın hesap koduna göre ilgili bölüme tıklar ve alt menülerden son sınıflandırmaya kadar gider. 6. Arama seçenekleri: Kısa yoldan detaya inmek için üst barda yer alan "Taşınır Grubu Sorgula" butonu kullanılarak ilgili ürünün ismi yazılıp sorgulama yapılır. Bu adımlarla, KBS üzerinden taşınırların kod, sicil numarası ve diğer kriterlere göre sorgulaması yapılabilir.

    Taşınır kayıt yetkilisi KBS'de ne iş yapar?

    Taşınır kayıt yetkilisi, Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) üzerinde aşağıdaki görevleri yerine getirir: 1. Taşınırların giriş ve çıkış kayıtlarını tutmak. 2. Muayene ve kabulü yapılan taşınırları teslim almak ve sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek. 3. Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak. 4. Tüketime veya kullanıma verilecek taşınırları ilgililere teslim etmek. 5. Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları bildirmek. 6. Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak. 7. Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi hakkında eğitimler düzenlemek veya bu eğitimlere katılmak.

    OBS ve KBS aynı mı?

    OBS (Öğrenci Bilgi Sistemi) ve KBS (Kamu Bilgi Sistemi) farklı sistemlerdir. OBS, eğitim kurumlarında öğrencilerin ve öğretim üyelerinin verilerini yönetmek, iletişim kurmak ve akademik süreçleri takip etmek için kullanılan bir web tabanlı entegrasyon programıdır. KBS ise, kamu kurumlarının maaş, banka listeleri ve diğer finansal işlemleri gibi konularda bilgi yönetimi yapan bir sistemdir.

    Taşınır kayıt sistemi kimler kullanabilir?

    Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS), aşağıdaki kurumlar ve kuruluşlar tarafından kullanılabilir: 1. Kamu İdareleri: Tüm devlet daireleri, bakanlıklar ve bağlı kuruluşlar. 2. Özel Bütçeli İdareler: Kendi mal varlıklarını yönetmek amacıyla özel bütçeli kuruluşlar. 3. Düzenleyici ve Denetleyici Kurumlar: Taşınır malların envanterini ve yönetimini takip etmek için. 4. Yerel Yönetimler: Belediyeler ve il özel idareleri gibi yerel yönetim birimleri. 5. Kamu Sektöründe Faaliyet Gösteren Diğer Kuruluşlar: Kamu hizmeti veren vakıflar, dernekler ve benzeri kuruluşlar.