• Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    EBYS Sultanbeyli, Sultanbeyli Belediyesi'nin Elektronik Belge Yönetim Sistemi anlamına gelir 13.
    Bu sistem, belediyenin tüm yazışmalarını dijital ortamda, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na uygun şekilde hazırlayarak zamandan ve kaynaktan tasarruf sağlamayı amaçlar 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Ebys ve HBYS aynı mı?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve HBYS (Hastane Bilgi Yönetim Sistemi) farklı kavramlardır. HBYS, hastanelerin yönetim süreçlerini optimize etmek ve sağlık hizmetlerini daha etkili bir şekilde sunmak için kullanılan bir yazılım sistemidir. EBYS ise, belgelerin elektronik ortamda üretilmesi, kontrol edilmesi, düzenlenmesi, kullanılması ve arşivlenmesi için yapılan programları ifade eder.

    DYS ve EBYS aynı mı?

    DYS (Doküman Yönetim Sistemi) ve EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) aynı kavramı ifade eder.

    EBYS ile neler yapılabilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. Var olan veri kaynaklarına bağlanma: SAP, New Frame, sosyal medya, printer, tarayıcı, telefon gibi kaynaklara bağlanarak dokümanları sıfır noktasında oluşturup işleme. 2. Veri kaynaklarını dinleme: E-mail, faks, SMS ile Twitter, Facebook gibi sosyal medya kanallarını dinleyerek, anket sistemleri ve kampanya yönetimleriyle hareket etme. 3. Etkileşime geçme: Dinleyip harekete geçebilen, alternatif ve paralel yollarla otomatik değişebilen bir diyalog sistemine sahip olma. 4. İş akışı otomasyonu: Belgelerin zamanında ve doğru kişiye ulaştırılmasını sağlama. 5. Doküman yönetimi: Belgeleri hızlı bir şekilde dosyalama ve arşivleme, yetki seviyelerine göre arama yapma. 6. Elektronik imza: Elektronik imza ile onaylama sürecini hızlandırma ve güvenliği artırma. 7. Performans ölçümü: Personelin verimliliğini ölçme ve performansını değerlendirme.

    eBYS nedir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), kurumlardaki belge ve bilgi alışverişinin elektronik ortama aktarılmasını ve internet üzerinden bu bilgilerin anlık olarak yönetilmesini amaçlayan bir sistemdir. EBYS'nin başlıca işlevleri şunlardır: - belgelerin elektronik ortamda oluşturulması, kaydedilmesi, saklanması ve erişilebilir kılınması; - belgelerin onaylanması ve imzalanması; - belgelerin dağıtılması ve gönderilmesi; - belgelerin arşivlenmesi ve saklanması. EBYS kullanımı, kamu kurumları ve e-devlet ile entegre çalışan kuruluşlar için zorunludur.