Hasta dosyası örneği hazırlanırken aşağıdaki adımlar ve bilgiler dikkate alınmalıdır: 1. Kapak Bilgileri: Dosyanın kapağında hastanın adı, soyadı, dosya numarası, hastaneye geliş ve çıkış tarihleri, ICD-10 tanı kodu, yattığı servis ve oda numarası, kan grubu ve alerjisi olup olmadığı gibi bilgiler yer almalıdır. 2. Kimlik Bilgisi Bölümü: Bu bölümde, tıbbi sekreter tarafından hastanın kimlik bilgileri dikkatlice doldurulmalıdır. 3. Hemşireler Bölümü: Hastanın vital bulguları, tedavi ve takiplerin kaydedileceği "hemşire gözlem formu" ve "hasta izlem çizelgesi" çıkarılmalıdır. 4. Tıbbi İşlemler Bölümü: Bu bölümde, hekimler tarafından tıbbi tanı ve tedaviye ait bilgiler (hasta hikayesi, muayene bulguları, ön tanı, tıbbi ve cerrahi müdahaleler, doktor gözlemleri, sonuç raporları, çıkış özeti, kontroller ve öneriler) kaydedilmelidir. 5. Ek Formlar: Hasta kabul kağıdı, ameliyata izin (muvafakat) kağıdı, anestezi kağıdı gibi ek formlar da dosyada yer almalıdır.