Protokol numarası alma yöntemi, başvurulan kuruma ve işleme göre değişiklik gösterebilir: 1. Resmi Kurumlar: Devlet daireleri, belediyeler veya üniversitelere yapılan başvurularda, başvuru onaylandığında veya incelendikten sonra otomatik olarak bir protokol numarası verilir. 2. Online Başvurular: Birçok kurum, online başvuru sistemleri kullanır ve başvuru tamamlandıktan sonra sistem tarafından bir protokol numarası verilir. 3. Yazılı Başvurular: Dilekçe ile yapılan yazılı başvurularda, kurumun ilgili birimi başvuruyu kabul ettiğinde bir protokol numarası verilir. 4. E-Devlet: E-Devlet üzerinden yapılan işlemlerde, hesaba giriş yaparak işlemlerin durumunu kontrol edebilir ve varsa protokol numarasını öğrenebilirsiniz. 5. Nüfus Müdürlükleri: Pasaport protokol belgesi için, nüfus cüzdanı, ehliyet veya pasaportun aslı ve fotokopisi ile nüfus müdürlüğünde verilen matbu bir dilekçeyi doldurarak başvuru yapılabilir.