Yokluk tutanağı ve yokluk belgesi farklı kavramlardır.

Yokluk tutanağı, bir hukuki işlemin kurucu unsurlarının eksik olması nedeniyle hiç doğmamış olduğunu ifade eder 13. Bu durumda, işlem hukuk dünyasında hiç var olmamış gibi kabul edilir 3.

Yokluk belgesi ise, bir kişinin belirli bir yerde veya durumda bulunmadığını gösteren resmi bir belgedir ve genellikle resmi işlemler veya başvurular için talep edilir 2.