Hayır, yokluk tutanağı ile yokluk belgesi aynı şey değildir. Yokluk tutanağı, bir durumun tespit edilmesi ve yazılı olarak belgelendirilmesi amacıyla hazırlanan resmi bir belgedir. Yokluk belgesi ise, bir belgenin veya kaydın mevcut olmaması ya da geçerliliğinin olmaması anlamına gelir. Dolayısıyla, yokluk tutanağı bir belgenin yokluğunu değil, bir durumun tespitini belgelerken; yokluk belgesi bir belgenin hiç var olmadığını ifade eder.