Tutanak, bir olayın, görüşmenin, toplantının veya işlem sürecinin tüm ayrıntılarıyla ve resmi kurallara uygun bir şekilde kayıt altına alınmasıdır. Tutanak tutma adımları: 1. Başlık: Tutanak başlığı, sayfanın ortasına ve büyük harflerle yazılmalıdır (örneğin, "TUTANAKTIR"). 2. Olay Bilgileri: Olayın ne olduğu, nasıl ve nerede gerçekleştiği, tarih ve saat gibi detaylar net bir şekilde yer almalıdır. 3. Delillerin Eklenmesi: Olayla ilgili varsa deliller ve bunların nasıl elde edildiği bilgisi tutanakta yer almalıdır. 4. Katılımcı Bilgileri: Tutanakta adı geçen kişilerin kimlik bilgileri ve ıslak imzaları bulunmalıdır. 5. Tarihleme: Tutanak, olayın gerçekleştiği tarih ve saati içermeli ve ayrıca hazırlandığı tarih de eklenmelidir. Tutanak, yalnızca bir belge değil, aynı zamanda olayların, durumların veya kararların doğru ve resmi bir şekilde aktarılmasını sağlayan güçlü bir araçtır.