Yapı tatil zaptında olması gereken bilgiler şunlardır: 1. Yapının Durumu: Binanın ne kadar büyük olduğunu gösteren bir çizim yapılmalı ve mevcut durumu açıkça belirtilmelidir. 2. Ölçümler: Binanın veya yapılan eklerin boyutları net bir şekilde ölçülmeli ve mümkünse teknolojik cihazlarla yapılmalıdır. 3. Detaylar ve Fotoğraflar: Yapının her bölümünün fotoğrafları çekilmeli ve zapta eklenmelidir. 4. Yapı Sahibinin Kimliği: Yapı sahibinin adı ve soyadı açıkça belirtilmelidir. 5. Raporun Düzenlenmesi: Tutanak, hem teknik personel (mimar, mühendis) hem de zabıta tarafından incelenmeli ve imzalanmalıdır. 6. Ek Bilgiler: Yapının güvenli olup olmadığı, çevreye zarar verip vermediği gibi ek bilgiler de zapta eklenmelidir. 7. Tebligat: Tutanağın bir kopyası yapı yerine asılmalı, bir kopyası muhtarlığa bırakılmalı ve Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğüne gönderilmelidir.