Yapı Tatil Tutanağında (Zaptında) bulunması gereken bilgiler: İnşaatın durdurulma nedeninin açıkça belirtilmesi. Ruhsata aykırılıkların somut ve ayrıntılı olarak ölçüler ile birlikte tespit edilmesi. Tutanağın bir örneğinin yapıya asıldığı ve bir örneğinin muhtara bırakıldığının el yazısıyla belirtilmesi. Tutanağın yapıya asılmış halinin fotoğrafının çekilmesi. 3194 sayılı Kanun’un 32. maddesine göre 30 günden fazla olmamak üzere süre verilmesi ve bu süre sonunda aykırılığın giderilmemesi halinde yıkım kararı alınacağının belirtilmesi. Yapının veya aykırılığın ayrıntılı bir şekilde fotoğrafının çekilmesi. Yapı sahibinin kim olduğunun net bir şekilde tespit edilmesi. Teknik personel (mimar, inşaat mühendisi, harita mühendisi, harita teknikeri, inşaat teknikeri) tarafından düzenlenmesi. İnşai faaliyetin tamamlanıp tamamlanmadığı ve yapının kullanılıp kullanılmadığı. İmara aykırılığın çevre ve görüntü kirliliğine sebep olması durumunda, bunun gerekçelendirilmesi ve fotoğrafla desteklenmesi. Yapının can ve mal emniyetini tehdit etmesi durumunda, bunun gerekçelendirilmesi ve teknik bir raporla desteklenmesi.