Dernekler üye kayıt defteri, dernek üyelerinin bilgilerini kaydetmek için tutulur ve şu şekilde tutulur: 1. Defterin İçeriği: Üye kayıt defterine, üyelerin ad, soyad, meslek, ikametgâh ve üyelik durumları yazılır. 2. Onay Süreci: Defter, bilgisayar ortamında tutulacaksa kullanılmadan önce noter veya il sivil toplum müdürlüğüne tasdik ettirilmelidir. 3. Kayıt Düzeni: Defter, mürekkepli kalemle yazılır ve her üye için yeni bir sayfa açılır. 4. Yanlış Kayıtlar: Yanlış yazılan bilgiler okunacak şekilde çizilir ve paraflanır, silinemez veya değiştirilemez. 5. Dosyalama: Defterdeki bilgiler numaralandırılır ve dosyalanarak saklanır.