Sivil toplum kuruluşlarında raporlama süreci, aşağıdaki adımları içerir: 1. Stratejik Plan ve Çalışma Programı: Raporlama, stratejik plan ve çalışma programı ile uyumlu olmalıdır. 2. Performans Göstergeleri: Gerçekleştirilen faaliyetlere ilişkin performans tablosu eklenmelidir. 3. İzleme ve Değerlendirme: Raporlamada, stratejik planın nasıl izleneceği ve değerlendirileceği açıklanmalıdır. 4. Önsöz ve Tanıtım Bilgileri: Faaliyet raporunda, kurumun en üst yöneticisinin önsözü, kurumu tanıtıcı bilgiler ve paydaşların katkılarını vurgulayan bir bölüm yer almalıdır. 5. Bütçe ve Destekçiler: Raporun son kısmında, kuruluşun bütçesi ve destekçilerinin listesi bulunmalıdır. Ayrıca, paydaş memnuniyeti anketleri yaparak, raporların etkinliğini ölçmek ve gerekli iyileştirmeleri yapmak da önemlidir.