Temizlik denetim formu, Temizlik Hizmetleri Yöneticisi tarafından hazırlanır. Formun hazırlanışı, projenin açılışından itibaren ilk bir hafta içinde gerçekleştirilir. Ayrıca, bazı projelerde haftalık denetim formları, ilgili proje müdürü tarafından hazırlanır.