Tekit etmek, yani daha önce gönderilmiş bir yazının hatırlatılması veya işlem yapılmasının hızlandırılması amacıyla yapılır. Bu durumun birkaç nedeni olabilir: 1. Süre içinde yanıt alınamaması: Belirli bir süre zarfında ilgili kurum veya kişiden cevap gelmediğinde, tekit yazısı yazılır. 2. Geciken işlemler: Yapılması gereken bir işlemin geciktiği durumlarda tekit yazısı gönderilir. 3. Konunun önemini vurgulamak: Bir konunun önemini tekrar vurgulamak için de tekit yazısı kullanılabilir.