Firma adına vekaletname vermek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. İmza Sirküleri ve Yetki Belgesi: Şirket yetkilisinin hem şirketi temsilen hem de kendisi adına vekalet çıkarabilmesi için imza sirküleri ve yetki belgesinin notere ibrazı gerekmektedir. 2. Noter Huzurunda Düzenleme: Vekaletname, noter huzurunda hazırlanır ve noter tarafından düzenlenir. 3. İçerik Hazırlama ve Onay: Vekaletnamede hangi yetkilerin devredildiği açıkça belirtilmelidir. Bu yetkiler, mal varlıklarının idaresi, gayrimenkul alım satımı, banka işlemleri gibi geniş kapsamlı olabilir. 4. İmza ve Onay: Vekaletname, vekalet veren ve vekil tayin edilen kişilerin imzalarıyla tamamlanır ve noter tarafından onaylanır. Yurtdışında yaşayan kişiler, Türk konsolosluklarına başvurarak vekaletname düzenlettirebilirler.