Sigorta şirketine başvuru dilekçesi yazarken aşağıdaki unsurları içermesi gerekmektedir: 1. Başlık: "Sigorta Şirketine Başvuru Dilekçesi" olarak belirtilmelidir. 2. Tarafların Bilgileri: Başvuranın (zarar gören veya hak sahibi) ve varsa vekilinin kimlik ve iletişim bilgileri ile muhatap sigorta şirketinin unvanı yazılmalıdır. 3. Konu: Talebin neye ilişkin olduğu (trafik kazası nedeniyle tazminat talebi) açıkça yazılmalıdır. 4. Açıklamalar: Kazanın tarihi, yeri, oluş şekli; kazaya karışan araçların bilgileri (plaka vb.), sigortalı aracın poliçe numarası ve kusur durumuna ilişkin beyanlar yer almalıdır. 5. Zarar ve Talep: Uğranılan zararın türü (maddi/bedensel) ve tahmini veya net miktarı ile talep edilen tazminat miktarı belirtilmelidir. 6. Ekler: Talebi destekleyen belgelerin listesi (kaza tespit tutanağı, faturalar, ekspertiz raporu, sağlık raporları vb.) eklenmelidir. 7. İmza ve Tarih: Başvuran veya vekilinin imzası ve başvuru tarihi yazılmalıdır. Ayrıca, başvuru dilekçesinin noter aracılığıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla, elektronik posta veya kayıtlı elektronik posta üzerinden gönderilmesi gerekmektedir.