Avans gider tutanağı tutma hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, avans işlemlerinin muhasebe kayıtlarında tutulması hakkında bilgi verilebilir. Avanslar, muhasebe kayıtlarında bilançonun "Diğer Dönen Varlıklar" veya "Diğer Kısa Vadeli Yükümlülükler" kalemleri altında takip edilir. Avansın kapatılması için, harcamayı gösteren belgelerin (fatura, fiş vb.) sunulması gerekir.