İmza sirkülerinde imza atan kişiler, bir şirketi veya kurumu temsil etme yetkisine sahip olanlardır. Bu kişiler şunlardır: Şirket yetkilileri: Yönetim kurulu üyeleri, genel müdür, CEO ve şirket adına karar alma ve işlem yapma yetkisi bulunan diğer üst düzey yöneticiler. İmza yetkisi verilen çalışanlar: Şirket içinde belirli bir yetkiyle donatılmış ve imza sirkülerinde belirtilen sorumluluk alanlarında işlem yapabilecek çalışanlar. Vekaletname ile yetkilendirilmiş kişiler: Şirket yetkilileri tarafından noter tasdikli vekaletname ile imza yetkisi devredilmiş kişiler. Ticari temsilciler: Şirketin dış ticaret işlemlerini yürüten veya ticari anlaşmaları imzalamakla yetkilendirilmiş temsilciler. İmza sirküsü almak için, imza atacak kişilerin noter huzurunda ıslak imza atmaları gerekmektedir.