Belediye meclisi gündemi, 5393 sayılı Belediye Kanunu'nun 21. maddesi ve Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliği'nin 8. maddesine göre belediye başkanı tarafından belirlenir. Gündem, en az üç gün önceden meclis üyelerine ve kamuoyuna duyurulur. Gündemin belirlenmesinde dikkate alınan bazı unsurlar: İhtisas komisyonu raporları. Encümen kararları. Vatandaş talepleri. Meclis üyesi önergeleri. Ayrıca, her ayın ilk toplantısında belediye başkanı ve meclis üyeleri belediyeye ait işlerle ilgili konuların gündeme alınmasını önerebilir.