Sicil numarası, farklı kurum ve kuruluşlarda çeşitli belgelerde yer alır: Ticaret sicil numarası, şirketin ticaret sicil gazetesinde, antetli kağıtlarında, faturalarda, teklif dosyalarında, sözleşmelerde ve vergi levhasında bulunur. SGK sicil numarası, iş yerlerinin resmi kayıtlarında ve e-Devlet üzerinden "4A Sigortalı Tescil Kaydı" bölümünden öğrenilebilir. MKK sicil numarası, yatırımcıların sermaye piyasası işlemlerini yöneten bir numara olup, aracı kurumlar aracılığıyla açılan hesap sonrasında alınır. Sicil numarasının yazıldığı belgeler, ilgili kuruma ve numara türüne göre değişiklik gösterebilir.